A nyíregyházi önkormányzat, mint koordinátor és az érintett szervezetek minden évben egyeztetnek a téli időszak kezdetén a várható hideg, illetve a rendkívüli hideg időjárás, vagy az esetleges Vörös Kód riasztás esetén szükséges intézkedésekről, az egyes szervezetek feladatairól. Ennek része a rászoruló és veszélyeztetett állampolgárok megsegítése, a hajléktalan ellátás, az utcai szociális munka csakúgy, mint a diszpécser központ működtetése, vagy a bentlakásos intézmények kapacitása. Az elmúlt évek tapasztalatai azt mutatják, hogy időben, szervezetten kell készülni a feladatokra ahhoz, hogy zökkenőmentes legyen a krízishelyzetben lévő személyek ellátása.